Rapporter

Rapporter i huvudmenyn samlar de analyserande rapporterna. Hela avsnittet kräver rättigheten Rapporter i användarens behörighetsgrupp (administratörer har den alltid) — menyposten syns inte för andra, se Behörighetsgrupper. Alla rapporter är härledda ur befintliga order-, faktura- och tillverkningsdata i det ögonblick de visas; ingenting lagras separat.

Rapportsidorna filtreras med ett månadsintervall (Från månad / Till månad); utan val visas de senaste tolv månaderna inklusive innevarande. Varje rapport har Exportera CSV — se Exportera till Excel (CSV).

Leveransprecision

Rapporter → Leveransprecision mäter hur väl lovade leveransdatum hålls, för kundordrar och inköpsordrar var för sig.

Kundordrar: ordern räknas när den är Levererad eller Fakturerad. Utlovat datum är orderns Förväntat leveransdatum; faktiskt datum är det sista leveranstillfällets datum. Leverans samma dag som utlovat räknas i tid.
Inköpsordrar: ordern räknas när den är Mottagen eller Stängd och har minst en inleverans. Faktiskt datum är den sista inleveransens datum.
Precision = andelen ordrar i tid av de mätbara; Snitt försening räknas enbart över de försenade ordrarna.
Ej mätbara redovisas separat: ordrar utan förväntat leveransdatum, och äldre kundordrar som levererades innan leveranstillfällen infördes (de saknar leveransdatum i systemet).
Delvis levererade ordrar syns inte förrän de är färdiglevererade — rapporten mäter hela ordern mot dess sista leverans.

Försäljningsstatistik

Rapporter → Försäljningsstatistik summerar fakturerad nettoomsättning ur kundfakturorna (status Utfärdad eller Betald; utkast och makulerade räknas inte). Kreditfakturor dras av. Gruppera per Månad (fakturadatum), Kund eller Artikel — artikelgrupperingen visar även fakturerat antal, och fritextrader utan artikel samlas under (Fritextrader).

Inköpsstatistik

Rapporter → Inköpsstatistik summerar leverantörsfakturorna (status Attesterad eller Betald). Per Månad och Leverantör summeras fakturornas nettobelopp från huvudet — det är fakturans facit. Per Artikel summeras i stället radbeloppen; eftersom huvudbeloppet matas från pappersfakturan kan artikeluppdelningens summa avvika från huvudtotalerna, vilket sidan påpekar. Rader utan artikel samlas under (Rader utan artikel).

Kassationsstatistik

Rapporter → Kassationsstatistik summerar kassationerna från tillverkningens avrapporteringar. Gruppera per Månad, Artikel (tillverkningsorderns artikel), Resurs eller Orsak. Kolumnerna visar Antal kasserade och Antal rapporter.

Orsaken är fritext från avrapporteringen och grupperas på exakt text — "Materialfel" och "materialfel" blir två rader. Skriv orsaker konsekvent för användbar statistik.

Kalkylutfall

Marginal

Rapporter → Marginal visar täckningsbidraget på fakturerad omsättning, grupperat per Månad, Kund eller Artikel. Underlaget är fakturaraderna (utfärdade och betalda fakturor), så nettoomsättningen stämmer med Försäljningsstatistiken; kreditfakturor räknas med omvänt tecken.

Självkostnaden hämtas från artikelns senaste sparade förkalkyl, självkostnaden per styck. Två saker följer av det, och båda syns i rapporten:

Det är dagens kostnadsläge tillämpat på historisk omsättning. Rapporten säger alltså inte vad marginalen var då fakturan skrevs, utan vad samma affär skulle ge med den kalkyl som gäller nu.
Rader vars artikel saknar förkalkyl kan inte mätas. De räknas med i Nettoomsättning men inte i Självkostnad eller TB, och kolumnen Utan kalkyl visar hur många de är. En saknad kalkyl behandlas alltså aldrig som kostnad noll — det hade överdrivit marginalen. Saknar en grupp kalkyl helt visas — i stället för en siffra. Fakturarader utan artikel (fritextrader) hamnar under Utan artikel vid gruppering på artikel.

För en beställningsvara räknas TB mot konfigurationens förkalkyl från kundorderraden, inte mot mallartikelns egen kalkyl; går konfigurationens kostnad inte att räkna fram hamnar raden under Utan kalkyl.

Kolumnerna är Nettoomsättning, Självkostnad, TB (täckningsbidrag), TG (täckningsgrad i procent, mot den omsättning som har en kalkyl) och Utan kalkyl. Negativ täckningsgrad tonas rött. Rapporten kan exporteras som CSV, där totalraden ingår.

Rapporter → Kalkylutfall ställer förkalkyl mot efterkalkyl per tillverkningsorder: senaste förkalkylen jämförs med senaste efterkalkylen, och tillverkningskostnaden (TVK) jämförs per styck — för- och efterkalkylens antal kan skilja. Avvikelse % är efterkalkylens styck-TVK mot förkalkylens; rapportens nyckeltal är snittavvikelsen. Ordrar med enbart förkalkyl eller enbart efterkalkyl redovisas som ej jämförbara. Intervallet filtrerar på efterkalkylens datum. TO-numret länkar till orderkortet.

Lagervärde

Lagervärdesrapporten är Lagervärdering under Lager — Rapporter-sidan länkar dit för administratörer, som är de enda som kan öppna den.

Exportera till Excel (CSV)

Alla registerlistor (artiklar, ordrar, fakturor, saldon m.fl.) har knappen Exportera CSV i verktygsraden — den exporterar hela listan med aktuella filter (sök, status osv.), oavsett sidindelning. Även ekonomirapporterna (balans- och resultaträkning, huvudbok, verifikatlista) och rapporterna ovan har Ladda ner CSV/Exportera CSV.

Filerna är gjorda för svensk Excel: semikolon som avgränsare, decimalkomma och UTF-8 med BOM — dubbelklicka bara på filen så hamnar kolumnerna rätt. En export är begränsad till 10 000 rader; större uttag avvisas med ett felmeddelande — avgränsa med filter och exportera i delar.