Personal & tid

Personalregistret, scheman/kalendrar och ATF utgör grunden för närvarohantering och framtida löneunderlag.

Personal

Tillverkning → Personal kräver rollen administratör, eller rollen arbetsledare tillsammans med en behörighetsgrupp som har Tillverkning (menyvalet syns inte för andra, se Behörighetsgrupper) — personalkortet visar bland annat frånvaro, som räknas som hälsodata. Sidan listar de anställda; klicka på namnet för att öppna personalkortet med fem flikar:

Allmänt — anställningsnummer (används i stämpelterminalen), namn, aktiv, telefon, e-post och adress med postnummer/postort.
Anställning — personnummer, anställd från/till, anställningsform (timlön/månadslön), lön och veckoarbetstid.
Schema — standardschema och kalenderöverstyrningar, se nedan.
Frånvaro — registrering av frånvaro (sjukfrånvaro, semester m.m.), se kapitlet Lön & attestering.
ATF — arbetstidsförkortning, se nedan.

Övertidsersättning anger hur den anställdas övertid ersätts som standard: Utbetalning (förvalt) eller Komptid. Valet styr vilka tidkoder övertiden får i löneunderlaget och PAXml-exporten, och kan frångås för enskilda dagar i Attesteringens dagdetalj — se kapitlet Lön.

Scheman

Tillverkning → Planering → Scheman har tre flikar:

Dagsscheman

Ett dagsschema är en namngiven arbetsdag: kod, namn, starttid och sluttid (24-timmarsformat HH:MM) samt avbrott däremellan. Varje avbrott har typ:

Rast — obetald, räknas bort från nettotiden (t.ex. lunch).
Paus — betald, ingår i nettotiden (t.ex. fikapaus).

Nettotiden beräknas och visas direkt i formuläret.

Veckoscheman

Ett veckoschema kopplar ett dagsschema till varje veckodag (måndag–söndag); dagar utan schema är lediga.

Helgdagar

Helgdagar gäller alla anställda och slår igenom oavsett schema. En helgdag kan vara helt ledig eller peka på ett särskilt dagsschema (t.ex. halvdag). Förifyll svenska helgdagar lägger in årets svenska helgdagar (inkl. rörliga som midsommar och påskdagarna); knappen är säker att köra flera gånger och skriver aldrig över egna ändringar.

Schema per anställd

På personalkortets Schema-flik:

Standardschema — det veckoschema som normalt gäller.
Veckoöverstyrning — annat veckoschema för en viss ISO-vecka.
Dagöverstyrning — annat dagsschema (eller helt ledig) för ett enskilt datum.
Kommande 4 veckor visar det upplösta resultatet dag för dag.

Prioritetsordning när en dag avgörs: dagöverstyrning → helgdag → veckoöverstyrning → standardschema → ledig.

ATF (arbetstidsförkortning)

ATF tjänas in med ett schablonvärde i minuter per vecka för varje fullbordad arbetsvecka:

Systemstandarden sätts under System → Inställningar ("ATF-intjäning (minuter per vecka)"); på personalkortets ATF-flik kan den överstyras per anställd.
Intjäning från anger från vilket datum intjäningen räknas.
Uttagsläge: Tidbank (uttag dras från saldot) eller Veckouttag (den anställde tar ut sin ATF varje vecka — ingen bank byggs upp).
Fliken visar saldot och alla transaktioner (Uttag/Justering). Uttag registreras här eller av den anställde själv i stämpelterminalen; justeringar (± timmar) används för korrigeringar. Negativt saldo tillåts men visas rött.

Ändras intjäningstakten räknas hela historiken om med den nya takten — korrigera i så fall med en justeringstransaktion.

Tidrapporter

Se Tillverkning — tidrapporter skapas automatiskt vid utstämpling i terminalen eller manuellt under Tillverkning → Tidrapporter.