Grunddata

Inköp → Grunddata (även under Försäljning och Artiklar) samlar de små register som delas av flera moduler: leveransvillkor, betalningsvillkor, speditörer, enheter och kollityper. Varje post har en kod och en benämning, båda unika inom sitt register.

Leveransvillkor

Villkor för hur gods levereras, t.ex. DAP · Levererat angiven plats.

Utöver kod och benämning har leveransvillkoren kolumnen Förklaring — en enkel beskrivning av vad villkoret innebär i praktiken (vem som betalar frakten och var risken går över). Texten redigeras i fältet Förklaring (valfritt) när du öppnar en post; ett tomt fält visas som — i listan. Förklaringen visas bara här i registret, inte på ordrar eller utskrifter.

Förifyll Combiterms lägger in de elva standardvillkoren ur Combiterms 2020 (EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP) med svenska benämningar och färdiga förklaringar. Knappen är säker att trycka flera gånger — befintliga poster rörs aldrig, och egna ändringar av kod/benämning/förklaring bevaras.
+ Ny leveransvillkor för egna villkor.

Betalningsvillkor

T.ex. 30 · 30 dagar netto. Skapa med + Ny betalningsvillkor.

Speditörer

Fraktbolag, t.ex. DHL · DHL Freight. Skapa med + Ny speditör.

Enheter

Måttenheter, t.ex. st · Styck och kg · Kilogram. Enheterna används som artiklarnas grundenhet och som alternativa enheter med omräkningsfaktor på artikelkortet (se kapitlet Artiklar).

Lägg till standardenheter lägger in de vanligaste enheterna (st, kg, g, m, m2, m3, l, tim, förp). Knappen är säker att trycka flera gånger — befintliga poster rörs aldrig.
Borttagning med Flytta och ta bort är till för att slå ihop dubbletter, t.ex. ST och st. Omräkningsfaktorn på varje rad rörs inte — bara enhetsreferensen byts — så flytten förutsätter att posterna faktiskt är samma enhet; att slå ihop olika enheter (t.ex. kg → g) gör att antal på befintliga rader läses fel.

Kollityper

Förpackningstyper för artiklar, t.ex. EUR · EUR-pall och KRT · Kartong. Väljs på artikelkortets Förpackning-sektion tillsammans med Antal per kolli (se kapitlet Artiklar).

Lägg till standardkollityper lägger in de vanligaste (EUR-pall, halvpall, kvartspall, kartong, kolli, rullbur, låda, säck). Knappen är säker att trycka flera gånger — befintliga poster rörs aldrig.
+ Ny kollityp för egna typer.
Kollitypernas kolumn Frakt sammanfattar fraktuppgifterna; klicka på den för dialogen Fraktuppgifter — . Fälten är Kolliart (Paket eller Pall), Längd (mm), Bredd (mm) och Höjd (mm) för full förpackning, Egenvikt (kg), Flakmeter (tomt = transportören räknar från måtten) och Stapelbar. De används för kolliförslaget på en försändelse. Standardkollityperna EUR-pall, halvpall och kvartspall får fotavtryck och egenvikt när de läggs in med Lägg till standardkollityper.
+ Ny enhet för egna enheter.

Användning och regler

Redigera en post genom att klicka på benämningen; dubbletter av kod eller benämning avvisas.
Villkoren och speditören väljs på kund-/leverantörskortets flik Villkor & frakt; där anges också partens kundnummer hos speditören.
Öppna en post och klicka Ta bort för att radera den. Används posten ingenstans visas frågan Ta bort <namn>? och posten tas bort.
Används posten på andra rader visar dialogen Posten används av: med en rad per typ av koppling (t.ex. 3 kunder, 2 leverantörer, 5 kundorder, 1 faktura, 12 artiklar, 4 orderrader). Välj en annan post i samma register under Flytta kopplingarna till och klicka Flytta och ta bort — alla kopplingar flyttas till den valda posten i samma transaktion, sedan raderas originalet. Finns ingen annan post i registret visas i stället Lägg först till den post kopplingarna ska flyttas till.
Redan utfärdade fakturor behåller det ursprungliga betalningsvillkorets text på utskriften (den stämplas vid fakturering), medan offert-/order-PDF:er visar den nya postens villkor efter en flytt.
För speditörer flyttas även företagets eget fraktbolagskonto (Företagsinformation) med — om den nya speditören redan har ett eget konto tappas det borttagna kontot i stället.
Rutinen används typiskt för att städa bort dubbletter som importen av kunder/leverantörer skapar automatiskt utifrån namn.